Oblio

Oblio este o solutie de facturare si gestiune stocuri, construita in Cloud, ceea ce face foarte simpla si convenabila utilizarea acesteia. Poti accesa contul tau Oblio de oriunde si de pe orice dispozitiv. Oblio este integrat cu cele mai utilizate programe de contabilitate, precum Saga, WinMentor si Ciel, dar si cu E-factura.

Pentru a putea activa aplicatia Oblio in magazinul tau Gomag, trebuie mai intai sa creezi un cont pe platforma oblio.eu. Dupa crearea contului, intra la sectiunea Setari si configureaza contul cu datele firmei tale.

Pe platforma Gomag, gasesti aplicatia Oblio in sectiunea Gomag Apps > Facturare & Gestiune. Inainte de a activa aplicatia, va trebui sa o configurezi, urmand pasii de mai jos.

Configurari API

• Utilizator - introdu aici adresa de email pe care ai folosit-o la crearea contului Oblio.
• API secret - cheia API necesara pentru acest camp o gasesti pe contul tau Oblio, la sectiunea Setari > Date cont. Copiezi API-ul secret din campul aferent al contului Oblio si il adaugi in campul API secret din Gomag.
• CIF - introdu CIF-ul (Cod de Indentificare Fiscala) firmei tale.

Serii documente

In aceasta sectiune poti seta seriile facturilor, atat din magazinul tau, cat si din contul Emag Marketplace (daca e cazul). Daca ai deja facturi introduse in Oblio, poti Obtine Seriile din Oblio, cu un click pe butonul aferent. Daca nu, poti face aceste setari manual, deschizand meniul drop-down din dreptul fiecarui rand si alegand optiunea dorita.

Optiuni facturare

• Limba - selecteaza limba in care se va genera factura.
• Moneda - selecteaza moneda in care se va genera factura.
• Zecimale - alege cate zecimale sa fie folosite la emiterea facturii.
• Persoana care intocmeste factura - completeaza cu numele colegului/colegei care se va ocupa de intocmirea facturilor (acest nume va fi afisat si pe factura).
• CNP Persoana care intocmeste factura - aici poti alege daca sa treci CNP-ul persoanei care intocmeste factura sau nu.
• Mentiuni - poti folosi acest camp pentru a adauga mentiuni suplimentare pe factura. De asemenea, se pot seta valori dinamice ce vor fi inlocuite automat cu valorile din comanda.
• Trimite metoda de plata - alege daca doresti sau nu ca pe factura, la mentiuni, sa se afiseze detalii despre metoda de plata.
• Cost transport - alege daca doresti sau nu sa afisezi pe factura o linie ce mentioneaza costul de transport.
• Transport gratuit - in cazul in care oferi transport gratuit, poti alege daca sa afisezi sau nu pe factura o linie separata in care se mentioneaza transportul gratuit.
• Data Scadenta - alege daca mentionezi sau nu data scadenta a facturii pe factura.
• Numar de zile pentru scadenta - completeaza cu numarul de zile pentru calculul termenului de plata.
• Codul transportului - completeaza cu codul ce va aparea in dreptul liniei de transport pe factura (ex: Transport).
• Cota TVA pentru transport - completeaza cu valoarea cotei TVA ce trebuie trimisa pentru transport (ex: 19)
• Mod de facturare - alege daca facturile sunt generate manual sau automat.

Important! Facturile generate automat nu vor putea fi setate ca incasate deoarece pentru incasare este nevoie sa se selecteze seria chitantei sau numarul documentului.

• Genereaza automat factura storno - alege daca vrei sau nu sa se genereze automat factura storno. Factura storno se va genera automat in cazul in care o comanda ajunge in statusul Returnata si daca aceasta comanda are factura generata.
• Actualizeaza Client - alege daca doresti sau nu sa actualizezi datele clientului in Oblio. Daca optiunea este setata pe Nu, se va crea un cont de client in Oblio (pe baza numarului de telefon, iar daca acesta se schimba atunci se va crea un alt cont), dar datele clientului nu se vor actualiza la trimiterea urmatoarelor facturi pentru acelasi client. Daca optiunea este Da, datele din contul clientului se vor actualiza cu datele trimise prin urmatoarele facturi.
• Tip produs - in acest camp poti selecta o optiune mai potrivita pentru cazul tau, din meniul disponibil, daca nu doresti ca optiunea trimisa sa fie de tip "Marfa".

Incasari automate

• Plati Online - alege daca vrei sau nu sa marchezi factura ca incasata in cazul in care comanda e platita online si plata este confirmata.
• Plati Offline - alege daca vrei sau nu sa marchezi factura ca incasata in cazul in care comanda e platita prin ramburs sau ordin de plata.

Gestiune

Sincronizeaza Stoc - alege daca vrei sau nu ca stocul produselor sa fie preluat automat din Oblio.

Gestionare stoc - alege daca emiterea unei facturi va scadea sau nu stocul produselor din Oblio.

Dupa ce ai facut toate setarile in aplicatie, da click pe butonul Salveaza. Apoi, da click pe butonul Activeaza pentru a activa aplicatia Oblio in magazinul tau.