CDMS

CDMS este o solutie de tip ERP menita sa te ajute pe partea de gestiune si contabilitate. Astfel, vei putea centraliza si gestiona intr-un singur loc comenzile din magazinul/magazinele tale (se pot adauga mai multe gestiuni/puncte de lucru) si statusul produselor, pentru a fi la curent cu situatia stocului si a miscarilor de stoc. 

Daca doresti sa activezi aplicatia CDMS, va trebui sa iei legatura cu acestia in vederea deschiderii un cont la ei (vei avea nevoie de anumite credentiale pentru activarea aplicatiei in magazin). Apoi, sa trimiti o solicitare de activare a aplicatiei in magazinul tau Gomag printr-un mail la adresa help@gomag.ro. Dupa activare, vei gasi aplicatia in sectiunea Module > CDMS. Va trebui sa accesezi aplicatia si sa faci o serie de setari, dupa cum urmeaza:

Data dezactivare - aceasta optiune iti permite sa programezi dezactivarea aplicatiei, prin setarea unei date (de tipul an-luna-zi) la care sa devina activa dezactivarea.

Pentru campurile de mai jos vei avea nevoie de informatie din setarile contului CDMS.

• Utilizator - trece denumirea utilizatorului, aceeasi pe care ai setat-o in contul CDMS.
• Parola - completeaza cu parola din contul tau CDMS.
• Portul de conectare - completeaza cu portul de conectare la baza de date CDMS.
• IP extern - completeaza cu IP-ul extern pentru baza de date CDMS.
• Baza de date - completeaza cu baza de date CDMS.
• Cod client - completeaza cu codul de client CDMS.
• ID Companie - completeaza cu ID-ul companiei in CDMS.
• ID Partener - completeaza cu ID partener CDMS sau cu codul fiscal al companiei, dar fara RO in fata.
• Gestiuni - butonul Preia gestiunile din CDMS iti permite sa configurezi gestiunile pe care vrei sa le sincronizezi cu magazinul tau.
• Clasificari contabile - butonul Preia clasificarile din CDMS iti permite sa preiei clasificarile contabile din CDMS.

Clienti

• CNP implicit persoane fizice - acest camp iti permite setarea unui CNP pentru clientii noi, astfel incat daca nu exista CNP adaugat cand clientii sunt inregistrati in CDMS se va folosi cel setat in acest camp.

Comenzi

• Status trimitere comanda - alege statusul la care comanda se va trimite in ERP.
• Adauga clienti noi in ERP - alege daca doresti sau nu sa se creeze clienti noi in ERP, in cazul in care clientul de pe comanda nu poate fi identificat ca si client existent.
• Actualizeaza informatiile clientilor in ERP - alege daca doresti sau nu sa se actualizeze informatiile clientilor cu noile valori trimise pe comanda.
• Rezerva stocul produselor in ERP - alege daca doresti sau nu sa rezervi pe stoc produsele din comanda, in cazul in care se gaseseste cantitatea suficienta.
• Adauga produse noi in ERP - alege daca doresti sau nu sa adaugi produse noi in ERP, in cazul in care produsul din comanda nu poate fi identificat ca si produse existent.
• Gestiune - selecteaza din lista gestiunea dorita pentru trimiterea comenzilor in ERP.
• Clasificare contabila produse - selecteaza din lista clasificarea contabila pentru trimiterea comenzilor in ERP.
• Clasificare contabila servicii - selecteaza din lista clasificarea contabile pentru trimiterea comenzilor in ERP.
• Clasificare contabila discount - selecteaza din lista clasificarea contabile pentru trimiterea comenzilor in ERP.
• Clasificare contabila transport - selecteaza din lista clasificarea contabile pentru trimiterea comenzilor in ERP.

Produse

• Sincronizeaza produsele din ERP - alege daca doresti sau nu ca periodic sa se verifice produsele din ERP si sa se preia informatii despre stoc si pret in Gomag.
• Lista gestiuni - adauga cu butonul Adauga o noua gestiune toate gestiunile din care doresti sa fie preluate produsele.
• Activeaza produse - alege daca doresti sau nu sa activezi produsele in momentul in care acestea reintre pe stoc.
• Preia produsele noi din ERP - alege daca doresti sau nu sa se verifice periodic produsele din ERP si sa se adauge produsele noi in Gomag.

Dupa ce ai facut toate setarile, nu uita sa dai click pe butonul Salveaza, pentru a-ti salva toate detaliile introduse. Apoi, da click pe butonul Activeaza din partea de sus a ecranului. Poti dezactiva aplicatie fie printr-un click pe butonul Dezactiveaza, fie printr-o dezactivare programata, asa cum este mentionat la campul Data dezactivare.