NextUp

NextUp este un sistem ERP (Enterprise Resource Planning) menit sa iti usureze sarcinile legate de gestiune si contabilitate. Cu ajutorul aplicatiei, stocurile vor fi mai convenabil de urmarit (poti selecta in functie de categorie) si la fiecare comanda acestea se actualizeaza automat. De asemenea, poti seta notificari cu privire la stocuri, in functie de ce te intereseaza.

Pe langa gestiune, NextUp ajuta si pe partea de contabilitate. Datele de gestiune vor ajunge mai usor in contabilitate, facturile sunt emise rapid si trimise automat, iar cheltuielile sunt tinute in evidenta. Poti urmari fiecare proces, si automatiza acolo unde consideri ca e nevoie. Daca doresti sa testezi functionalitatile NextUp (cele prezentate dar si altele), poti solicita un demo gratuit pe site-ul acestora https://nextup.ro/. 

In Gomag, aplicatia NextUp se activeaza la cerere, asadar va fi nevoie sa trimiti un email la adresa help@gomag.ro pentru a solicita acest lucru.

De asemenea, daca doresti sa folosesti NextUp in magazinul tau online, va trebui sa iei legatura cu acestia (https://nextup.ro/contact/) pentru a stabili conditiile de colaborare. Vei primi recomandari la ce trebuie sa faci pentru a utiliza acest soft ERP. De asemenea, vei avea nevoie de date din NextUp pentru a configura si activa aplicatia NextUp in magazinul tau Gomag.

Dupa activarea aplicatiei NextUp in Gomag, va trebui sa configurezi campurile aplicatiei dupa cum urmeaza:

• Nume utilizator - completeaza cu numele de utilizator NextUp.
• Parola utilizator - completeaza cu parola de utilizator NextUp.
• IP - completeaza cu IP-ul NextUp.
• Port - completeaza cuPort-ul NextUp.
• Denumire baza de date - completeaza cu Denumirea din NextUp.
• Tip conexiune - selecteaza tipul de conexiune la ERP dorit, Services sau Website. Implicit este setat pe Services.

IP-ul, Port-ul si Denumirea (bazei de date) se gasesc in aplicatia NextUp instalata in prealabil la indicatiile celor de la NextUp, in tab-ul Utilitare > Panou de control servicii web > fereastra Configurare servicii web.

Dupa completarea campurilor, nu uita sa dai click pe butonul Salveaza, apoi pe butonul Activeaza.

Odata activata aplicatia NextUp o vei putea gasi in sectiunea Module a magazinului tau. De aici poti accesa aplicatia si vei putea vizualiza o lista cu comenzile efectuate si detaliile acestora, asa cum se poate vedea in imaginea de mai jos.

De asemenea, poti accesa si sectiunea de setari ale aplicatiei, printr-un click pe butonul din partea de stanga-sus a ecranului. Pe langa setarile mentionate anterior, pentru activarea aplicatiei, se pot face si setari precum urmeaza:

Clientii

• CNP implicit persoane fizice - in acest camp poti seta o valoare universala pentru a fi folosita la inregistrarea clientilor, in cazul in care acestia nu completeaza campul dedicat CNP-ului.

• Optiuni avansate:

  • Adauga numele clientului cu structura "Prenume Nume" - alege daca doresti sau nu sa activezi aceasta optiune. Daca o activezi, atunci clientul va fi inregistrat in ERP dupa structura "Prenume Nume".

Comenzi

• Trimite comenzi in ERP - alege daca doresti sau nu sa trimiti comenzile din Gomag in ERP.

• Status trimitere comanda - selecteaza statusul la care se trimite comanda in ERP.

• Depozit - selecteaza depozitul in cadrul caruia se doreste crearea comenzii in ERP.

• Optiuni avansate:

  • Serie - completeaza cu seria comenzii in ERP.

  • Cod discount - seteaza un cod cu care vor fi trimise discount-urile in ERP.

  • Produse cadou - alege daca doresti sau nu sa imparti produsele cadou pe 2 linii astfel: o linie cu produsul la pret intreg si o linie cu discount 100% pentru acel produs.

  • Metode de transport - seteaza un cod pentru metodele de transport active.

Facturi

• Genereaza facturi in ERP - alege daca doresti sau nu sa generezi facturi in ERP.

• Status generare factura - selecteaza statusul la care se va genera factura in ERP.

• Statusul documentului - selecteaza statusul facturii in ERP.

• Optiuni avansate:

  • Serie - seteaza o serie pentru factura de vanzare in ERP.

  • Cod discount - seteaza un cod cu care vor fi trimise discount-urile in ERP pentru a fi facturate.

  • Produse cadou - alege daca doresti sau nu sa imparti produsele cadou pe 2 linii astfel: o linie cu produsul la pret intreg si o linie cu discount 100% pentru acel produs.

Produse

• Preia produsele din ERP - alege daca doresti sau nu sa se verifice periodic produsele din ERP si sa se actualizeze informatiile existente in Gomag, in cazul in care exista diferente.

Dupa ce ai facut toate setarile, da click pe butonul Salveaza pentru a le inregistra.