FGO

Facturarea din FGO este una dintre cele mai avansate solutii de facturare online. Facturarea este rapida si foarte simpla, in plus, vezi cu usurinta cat ai facturat, cat ai de incasat sau care sunt facturile incasate.

Inainte de activarea aplicatiei, este necesar sa iti deschizi un cont FGO pentru a-l putea conecta ulterior cu platforma Gomag. Dupa ce ti-ai deschis contul, urmeaza acesti pasi: 

Pasul 1: Intra in contul tau FGO la sectiunea Firma. 

Pasul 2: Completeaza datele firmei.

Pasul 3: In sectiunea Serii completeaza seria facturii si a proformei. 

Seria pe care o completezi aici pentru factura si proforma va trebui sa o completezi si in aplicatia din platforma Gomag.

Pasul 4: In sectiunea Utilizatori dai click pe butonul Adauga user api pentru a genera token-ul pe care ulterior trebuie sa il adaugi in platforma. 

Pasul 5: In sectiunea Setari, eCommerce, in campul "Site-urile tale de la care acceptam conectarea prin API" trebuie completat domeniul magazinului.

Pasul 6: In sectiunea Setari, API bifeaza sectiunea Se preia primul produs cu acelasi cod de articol, pentru ca in momentul in care se trimit informatii catre FGO sa nu se creeze produse dublate. 

Pasul 7: Acceseaza aplicatia FGO din sectiunea Gomag Apps si completeaza datele. 

Configurari API  

Insereaza codul creat in aplicatia FGO si completeaza CIF-ul firmei (trebuie sa fie doar cifre, fara RO). 

Serii

Completeaza seria facturii si a proformei cu datele introduse in contul tau FGO.

Optiuni Facturare

• Moneda - selecteaza moneda in care se va genera factura.
• Coduri de produs pe factura - alege daca vrei sau nu ca facturile generate sa contina codul de produs. 
• Cod produs in denumire - alege daca vrei sau nu sa incluzi codul in denumirea produsului.
• Transport gratuit - alege daca vrei sau nu sa incluzi transportul gratuit ca si linie separata pentru factura generata.
• Cota TVA pentru transport - seteaza valoarea TVA-ului pentru metoda de transport. In cazul in care nu completezi nici o valoare in acest camp, se va adauga valoarea default de 19%.
• Codul transportului - introdu codul liniei de transport pe factura.
• Coduri pentru Reduceri - completeaza campurile cu codurile produselor/serviciilor din FGO.
• Mod de facturare - alege daca facturile sunt generate manual sau automat in momentul in care comanda ajunge intr-o stare predefinita.
• Preturi - alege modul de afisare al preturilor pe factura. Ai posibilitatea de a alege daca se trimite in FGO pretul intreg al produsului si diferenta dintre pret intreg si pret redus se adauga la discount sau daca se trimite in FGO pretul redus si atunci nu se mai adauga diferenta dintre pret intreg si pret redus la discount.
• Persoana care intocmeste factura - completeaza numele si prenumele persoanei care ntocmeste factura. Acest nume va fi afisat pe factura.
• CNP persoana care intocmeste factura - completeaza CNP-ul, acesta va fi afisat pe factura.
• Informatii trimise prin IdExtern - alege daca trimiti numarul sau Id-ul comenzii. Acesta nu se afiseaza pe factura, se foloseste pentru a sincroniza factura cu incasarea aferenta.
• Verificare duplicat - selecteaza "Nu" in cazul in care NU doresti verificarea existentei acestei facturi in sistem (exista riscul duplicarii facturii – adica emiterii a doua facturi continand aceleasi articole, catre acelasi client).
• Data scadenta - poti alege daca sa afisezi sau nu data scadentei pe factura. Daca alegi DA, va apare campul Numar de zile pentru scadenta, ce iti va permite sa alegi numarul de zile pentru calculul termenului de plata.

Produse

• Sincronizeaza Stoc - alege daca se preia sau nu automat stocul produselor din FGO.
• Preia pretul produselor din FGO - alege daca la verificarea produselor in FGO se face sau nu update pe pret in Gomag.

Gestiune 

• Trimite codul de gestiune - alege daca se trimite codul de gestiune in FGO sau nu.
• Gestiuni FGO - alege gestiunile disponibile la generarea facturii.

Dupa completarea tuturor informatiilor, pe factura ta FGO vor aparea informatii despre comanda precum: Nume produs/Serviciu, Cod Produs, Cantitate, Pret Unitar, Valoare si TVA. De asemenea in subsolul paginii va aparea si Numarul Comenzii, identic cu numarul comenzii din platforma Gomag.