Aplicatia Saga Software te ajuta sa faci legatura mai usor si mai rapid intre magazin si programul de gestiune/contabilitate SAGA. Daca lucrezi cu SAGA, aplicatia te va ajuta sa muti facturile, stocurile si preturile intre magazinul tau si programul de gestiune, fara a fi nevoie sa introduci manual date de fiecare data.
Saga Software faciliteaza comunicarea cu programul de contabilitate prin exportul de facturi si importul de preturi si stocuri, astfel incat aceste operatiuni sa nu consume prea mult timp si efort.
Avantajele utilizarii aplicatiei Saga Software sunt:
- Reducerea muncii manuale - transferurile de date intre magazin si programul de contabilitate are loc prin import/export de fisiere;
- Reducerea riscului de erori la introducerea datelor;
- Stocurile sunt mai usor de sincronizat - vei avea aceleasi evidente si in magazin, si in contabilitate;
- Foarte utila la un numar mare de produse - salvezi mult timp si efort cand ai de gestionat un catalog mare de produse;
- Se poate lucra cu gestiuni multiple - aplicatia permite setarea mai multor gestiuni (una principala si restul secundare), astfel ai toate gestiunile la un loc.
Pentru activarea aplicatiei Saga Software, acceseaza sectiunea Gomag Apps > Facturare & Gestiune si de aici da click pe aplicatie si apoi solicita activare aplicatiei. Dupa activare vei gasi aplicatia in meniul principal al magazinului, la sectiunea Module > Saga Software.
Mai jos gasesti detalii despre functionalitatile aplicatiei si cum pot fi acestea folosite.
Ce poti afla in acest articol:
Export Facturi
Acceseaza aplicatia Saga Software din sectiunea Module a meniului principal. In fereastra care se deschide vei putea face exportul facturilor, dar mai intai parcurge pasii de mai jos pentru a te asigura ca facturile exportate vor contine detaliile necesare:
- Alege una dintre optiunile de export: Exporta comenzi noi (cele care nu au fost exportate anterior) sau Exporta toate comenzile (comenzi noi + comenzi care au fost exportate anterior).
- Daca este necesar, alege intervalul de timp pentru care doresti sa realizezi exportul de facturi; in cazul in care acest camp ramane gol, se vor exporta toate facturile din magazin.
- Tip XML - Alege tipul XML-ului: Facturi, Facturi si proforme, Proforme sau Comenzi.
- Adauga conturi contabile in XML - Alege daca vrei sau nu sa adaugi conturi contabile in XML.
- Denumire transport pentru Saga - Introdu o denumire a transport pentru Saga.
- Cod Gestiune - Selecteaza din meniul drop-down codul de gestiune.
- Format judet - Selecteaza un format pentru judet.
- Include facturile anulate - Bifeaza daca vrei sa descarci si facturile anulate.
- Include facturile stornate - Bifeaza daca vrei sa descarci si facturile stornate.
- Reducerea acordata pentru produsul bundle se imparte pe produsele componente - Bifeaza daca vrei ca reducerile acordate pentru produsele de tip bundle sa se imparta pe produsele componente.
- Discount separat pe linie noua pentru produse cu pret redus - Bifeaza daca vrei sa incluzi pe facturi discount separat pe linie noua pentru produse cu pret redus.
Dupa ce ai facut toate setarile necesare, da click pe butonul Download Fisier si salveaza fisierul XML generat in computerul tau.
Deschide platforma SAGA si acceseaza sectiunea Iesiri, unde vei incarca fisierul.
Import Preturi si Stocuri
Mai jos in fereastra aplicatiei Saga Software vei gasi sectiunea pentru Import Preturi & Stocuri. Aici vei putea importa fisierele cu preturi si stocuri din Saga, urmand recomandarile de mai jos:
- Intra in platforma Saga si exporta de acolo fisierul de stocuri.
- In platforma Gomag, incarca acel fisier cu ajutorul butonului Selecteaza Fisier din aceasta sectiune, iar procesul de actualizare a preturilor si stocurilor va rula automat.
Atentie! Identificarea produselor se face dupa SKU, deci orice cod de produs gasit in acel fisier va actualiza informatiile despre pret si stoc pentru produsul din magazin cu acelasi cod
Nota: Durata procesului de actualizare depinde de numarul de produse din fisier.
Setari
In partea dreapta-sus a paginii aplicatiei gasesti butonul pentru setari, cel cu inconita sub forma de rotita. Aici poti sa setezi urmatoarele:
-
Produse:
- alege daca doresti sau nu sa adaugi preturi fara TVA. Daca activezi aceasta optiune, in XML la parametrul "Pret" se vor adauga preturile fara TVA.
- alege daca folosesti sau nu conturi contabile. Daca muti butonul pe verde, se vor deschide campurile Cont contabil produse, Cont contabil discount si Cont contabil transport, ce vor trebui completate.
- Gestiuni - alege daca folosesti sau nu gestiuni multiple. Daca muti butonul pe verde, se va deschide campul Gestiunea principala. Seteaza gestiunea principala si foloseste butonul Adauga gestiune pentru a adauga si alte gestiuni.
Da click pe butonul Salveaza pentru a salva toate setarile facute in sectiunea Setari ale aplicatiei Saga Software.
Comentarii
0 comentarii
Articolul este închis pentru comentarii.