Ofertare

Activeaza aplicatia pentru a putea crea oferte personalizate pe care sa le trimiti individual clientilor tai prin email. Ofera-le produsele tale cu un discount sau anunta-i ca ai adaugat produse noi in magazin.

Dupa activarea aplicatiei, deschide sectiunea Module din meniul principal si intra pe pagina Ofertare.

Setari oferte

Inainte de a crea oferte pentru clientii tai, parcurge pasii din sectiunea setari. In acest mod, ofertele tale vor fi mai detaliate. Acceseaza setarile aplicatiei printr-un click pe butonul .

Se va deschide o pagina in care vei putea face urmatoarele setari:

• Descriere produs - alege daca doresti sau nu sa incluzi descrierea produsului, ce va face parte din  oferta, in PDF-ul ofertei. 
• Descriere scurta produs - alege daca doresti sau nu sa incluzi in oferta descrierea scurta a produsului.
• URL produs - alege daca doresti sau nu sa incluzi URL-ul catre produs in PDF-ul ofertei.
• Imagine produs - alege daca doresti sau nu sa incluzi imaginea produsului in PDF-ul ofertei.
• Total fara TVA inclus in email - poti alege sa incluzi si totalul fara TVA in oferta trimisa clientului pe email sau nu.
• Ascunde totalul pe oferta - alege daca doresti sau nu sa ascunzi totalul pe oferta generata.
• Text subsol - in acest camp poti compune un text ce va aparea in subsolul tuturor ofertelor generate. 
• Text Subsol Limba Selectata - daca ai mai multe limbi active in magazinul tau, poti selecta limba dorita atunci cand creezi o oferta si, implicit aceasta optiune iti permite sa afisezi un text in limba selectata.
• Logo - cu ajutorul butonului Selecteaza fisier poti adauga un logo ofertelor tale. Daca nu se adauga nimic in aceasta sectiune, va fi preluat logo-ul din site.
• Semnatura - cu ajutorul butonului Selecteaza fisier poti incarca semnatura ta in format digital in setarile aplicatiei, pentru a fi afisata pe ofertele generate.

Dupa ce ai finalizat de configurat setarile, salveaza-le cu un click pe butonul Salveaza.

Crearea unei oferte

Pentru a crea o noua oferta pe care o vei trimite ulterior prin email, da click pe butonul Adauga Oferta din coltul dreapta-sus al paginii.

Vei observa ca ofertei pe care o creezi i-a fost alocat un numar (care te ajuta sa tii mai usor evidenta ofertelor trimise) si ca aceasta are statusul "In asteptare". Odata ce oferta a fost trimisa, statusul se va modifica automat in "Trimisa", dar il poti modifica si tu manual dupa caz. De asemenea, aici poti alege Limba pentru generarea ofertei (daca ai mai multe limbi setate in magazin), daca doresti sau nu sa incluzi in email Total fara TVA si daca doresti sau nu sa Ascunzi totalul pe oferta. Aceasta ultima setare, daca este activata, va prelua implicit statusul din configurarile aplicatiei de ofertare, putand fi schimbata individual pentru fiecare oferta.

Se va deschide o noua pagina cu trei tab-uri in care va trebui sa completezi cateva informatii. Poti oricand sa salvezi datele introduse pana in acel moment dand click pe butonul Salveaza, sau sa previzualizezi oferta dand click pe butonul Vezi Oferta.

Detalii

In acest tab vei alege produsele pe care vrei sa le incluzi in oferta si vei introduce datele de contact ale clientului care va primi oferta.

• Da click pe butonul cu lupa pentru a deschide lista cu toate produsele din magazinul tau, si alege-l de aici pe cel dorit.
• Pretul produsului va fi completat automat, dar poti modifica valoarea din campul Pret Oferta sau valoarea din campul Discount pentru a-i oferi clientului o reducere. De asemenea, poti modifica valoarea din campul Cantitate pentru cazurile in care vrei sa oferi o reducere doar la cumpararea mai multor bucati din acel produs.
• Dupa ce ai terminat de modificat pretul si reducerea pentru acel produs, da click pe butonul Adauga si va deveni disponibila optiunea de a repeta toti pasii pentru a adauga in oferta mai multe produse.
• In sectiunea Observatii ai posibilitatea sa introduci o observatie pentru oferta pe care o creezi. Textul introdus aici va fi afisat implicit in subsolul ofertelor generate.
• In sectiunea Client, poti adauga manual informatiile clientului caruia ii vei trimite oferta, sau poti cauta acel client in lista de clienti dand click pe butonul cu lupa. In a doua varianta, informatiile clientului vor fi automat completate in campurile din aceasta sectiune.

Email

In acest tab ai optiunea de a scrie un mesaj personal care sa insoteasca oferta, dar si de a adauga adrese de email aditionale spre care vrei sa trimiti oferta.

Note

Aici ai posibilitatea de a adauga diverse informatii despre oferta, produsele din ea, clientii care o primesc sau orice altceva consideri util. La aceste note au acces doar administratorii magazinului tau, asa ca iti pot fi de folos in gestionarea trimiterii de oferte pe parcursul timpului.

Trimiterea unei oferte

Atunci cand ai terminat de creat oferta si vine momentul sa o trimiti, poti face acest lucru dand click pe butonul Trimite email din partea de sus a paginii.

Lista de oferte

Toate ofertele pe care le-ai creat pana in acest moment sunt afisate sub forma unui tabel ce contine urmatoarele informatii:

• Client - Numele, adresa de email si numarul de telefon al clientului care a primit oferta.
• Data - Ziua si ora la care a fost creata oferta, si numele administratorului care s-a ocupat de ea.
• Status oferta
• Detalii - Acest buton iti va deschide pagina de editare a ofertei, daca vrei sa vezi mai multe informatii sau sa faci anumite modificari inainte de a o trimite.

Cautarea unei oferte

In partea superioara a paginii ai la dispozitie un sistem de cautare rapida a ofertelor in functie de urmatoarele criterii:

• Status - Poti alege sa vezi doar ofertele cu un anumit status.
• Client - Completeaza numele clientului catre care a fost trimisa oferta.
• Produs - Poti cauta doar ofertele create pentru un anumit produs.
• Data Oferta - Poti alege sa vezi doar ofertele create intr-un anumit interval de timp.

Daca doresti sa renunti la cautare, este suficient sa dai click pe butonul Sterge filtre si iti va fi afisata din nou lista cu toate ofertele create.

Nota: Textul din corpul emailului si subiectul acestuia pot fi modificate din pagina Sabloane de email pe care o gasesti in sectiunea Continut a meniul principal si optiunea Email. Mai multe informatii despre sabloanele de email, cum se folosesc acestea si cum se modifica gasesti aici.

In sablonul de email pentru Trimite Oferta ai posibilitatea sa adaugi variabila Add to Cart. Adaugand aceasta variabila in email va aparea si butonul de Adauga in Cos cu ajutorul caruia clientii tai isi vor putea adauga in cos toate produsele din oferta. 

Generare comanda din oferta

Se poate genera o comanda dintr-o oferta deja creata. Pentru a face acest lucru va trebui sa gasesti oferta dorita in lista de oferte deja create si sa dai click pe butonul din dreptul ofertei. Acest buton iti va deschide detaliile ofertei, unde vei putea vedea toate produsele ofertate si, daca e cazul, vei putea face modificari.

Dupa ce ai deschis detaliile ofertei, in partea de sus vei observa butonul Genereaza comanda. Acest buton iti permite sa transformi o oferta in comanda, ce va putea fi gasita apoi in listarea de comenzi din admin-ul magazinului (unde sunt listate toate comenzile din magazin).

O oferta ce are deja generata o comanda nu va mai fi disponibil butonul Trimite email. Acest buton este disponibil doar pentru oferte ce nu au fost transformate in comenzi. De asemenea, pe listarea de oferte ofertele ce au generat o comanda vor fi marcate vizibil print-un icon, astfel vor fi usor de identificat. Dupa generarea comenzii, se vor putea edita atat oferta cat si comanda, doar ca nu se vor putea face update-uri dintr-o parte in alta.