Import

Daca ai abonamentul Advanced, Elite sau Enterprise vei avea acces la aplicatia Import cu ajutorul careia vei putea sa iti importi toate produsele si toate detaliile acestora.

Este recomandat sa activezi si sa folosesti aceasta aplicatie atunci cand treci de pe o alta platforma pe Gomag, deoarece iti permite sa importi in noul tau magazin online toate produsele pe care le-ai avut in cel vechi, cu toate detaliile despre acestea.

Odata activata aceasta aplicatie, accesand sectiunea Produse din meniul principal vei gasi butonul Import in coltul din dreapta-sus al ecranului, buton care iti deschide o noua pagina. Aici vei vedea importurile pe care le-ai realizat de-a lungul timpului si poti adauga oricand unul nou dand click pe butonul Importa Produse.

Vezi AICI cum completezi corect fisierul pentru import.

Importa produse in magazin

Pentru a realiza corect un import trebuie sa urmezi cativa pasi:

(click pe pasul la care vrei sa sari)

• Pasul 1: Alege fisierul cu produse
• Pasul 2: Coreleaza coloanele
• Pasul 3: Configureaza optiunile importului
• Pasul 4: Finalizeaza si urmareste importul
• Pasul 5: Creeaza/sterge template-uri
• Extra: Sfaturi pentru crearea fisierului de import + model fisier

Pasul 1: Alege tipul importului si fisierul cu produse

In cazul unui import de Fisier cu produse selecteaza daca importul documenteaza produse sau actualizeaza doar stocul acestora. Da click pe Selecteaza Fisier si incarca din calculatorul tau un fisier cu extensia XLS sau TSV.

Fisierul de produse pe care il trimiti pentru import nu trebuie sa contina text cu style (coloana colorata, text boldat, text italic, sublinieri si alte optiuni de stilizare a textului sau a tabelului).

Poti descarca un model de fisier de import la sfarsitul acestei pagini (click AICI pentru a sari la acea sectiune).

Pasul 2: Coreleaza coloanele

Inainte de a incepe corelarea, asigura-te ca ai creat in magazin atributele aferente coloanelor din fisierul de import. Optiunile atributelor se adauga automat din fisier, deci nu este nevoie sa le adaugi manual.

In cazul in care vei folosi un fisier de import cu versiuni, este necesar sa creezi atribute de tip lista si care sa fie folosit in configurarea versiunilor.

Stabileste exact cum se vor importa informatiile din fisierul de import in magazinul tau si sub ce forma se vor regasi in detaliile produselor.

• Pe rand, da click pe textul Alege aferent fiecarei coloane pentru a stabili cum se va realiza legatura (corelarea) dintre informatiile din fisier si cele din magazin.

• In fereastra care se deschide, alege proprietatea produsului care se regaseste in coloana respectiva din fisier. De exemplu, coloana "brand" va fi corelata cu proprietatea "marca".

• Dupa ce parcurgi acesti pasi pentru toate coloanele, vei putea vedea in tabel cum se realizeaza corelarea.

• Daca nu vrei ca valorile dintr-o anumita coloana sa fie luate in considerare la realizarea importului, debifeaza casuta aferenta acelei coloane.
• Optional, poti salva corelarea pe care ai realizat-o ca si template in cazul in care vei mai importa fisiere cu aceleasi coloane in viitor.
• Alege ca prima linie din tabelul importat sa fie ignorata daca aceasta contine denumirile coloanelor (asa cum este cazul exemplului de mai sus).

Pasul 3: Configureaza optiunile importului

Deschide tab-ul Optiuni Import si finalizeaza setarile importului astfel:

• Alege cum vrei sa fie gestionate produsele noi. In cazul in care in fisier exista produse pe care momentan nu le ai in magazin, ele pot sa fie adaugate sau nu.

• Alege daca vrei ca atasamentele (imagini, video, fisiere) din import sa fie preluate sau nu, selectand una dintre optiunile:
  • Nu - Importul se va realiza fara preluarea imaginilor, video-urilor sau fisierelor.
  • Da - Se vor prelua toate imaginile, video-urile sau fisierele.
  • Da, inlocuieste atasamentele existente - Se vor prelua atasamentele din fisier si acestea vor inlocui imaginile, video-urile sau fisierele existente.
  • Da, doar pentru produsele fara atasamente -Se vor prelua imagini, video-uri sau fisiere doar pentru produsele fara imagini, video-uri sau fisiere deja incarcate.

• In fisierul pe care l-ai incarcat, coloana aferenta imaginilor produselor poate fi completata cu doua tipuri de valori: URL-ul complet (ex: http://domeniu.ro/ftp/bb12.jpg) sau doar denumirea imaginii (ex: bb12.jpg).
• Daca in fisier apar URL-urile complete, nu trebuie sa completezi campul Prefix URL Imagini.

• Daca in fisier apar doar denumirile, este necesar sa completezi campul Prefix URL Imagini cu un prefix pentru ca URL-ul complet al acestora sa fie construit automat.

• Optional, dupa introducerea prefixului il poti testa adaugand in campul Testeaza prefixul imaginilor denumirea unei imagini din fisier.

URL-ul imaginilor pentru import, nu trebuie sa il iei din cPanel.

Afla cum poti adauga imagini in FTP din ACEST ARTICOL.

• Poti alege daca sa sincronizezi sau nu stocul unui produs care este componenta intr-un bundle.

• Poti alege ca din fisier sa fie importate doar informatiile legate de pret si stoc, iar restul coloanelor sa fie ignorate. (Odata selectata aceasta optiune, urmatoarele optiuni de pe aceasta pagina vor disparea, deoarece nu mai sunt necesare.)

• In sectiunea Produsele Cross-Sell / Up-Sell poti alege modul in care doresti sa actualizezi optiunile cross-sell si up-sell pentru produse. Poti seta optiunea Completeaza sau Inlocuieste.

• Foloseste optiunile Reseteaza Categorii si Reseteaza Atribute pentru a inlocui toate aceste valori cu cele din fisier.

• Alege daca vrei sau nu sa Ignori Atribute Existente si daca vrei sa Elimini Atribute care nu au optiuni completate la produs.

• Specifica simbolurile folosite ca Separator Categorii si Separator Valori Multiple in fisierul pe care doresti sa il importi.

Pasul 4: Finalizeaza si urmareste importul

Odata ce ai terminat de corelat si configurat optiunile importului, da click pe butonul Start Import din coltul dreapta-sus al paginii.

Iti va fi afisata o pagina cu toate importurile realizate pana in prezent, unde poti urmari statusul importului realizat acum.

Pasul 5: Creeaza/sterge template-uri

Poti crea template-uri care sa te ajute sa faci task-ul mai rapid, in cazul in care in viitor vei mai importa fisiere cu aceleasi coloane. Poti face asta cu butonul Template, care te va retrimite catre procesul de Importa Produse, atunci cand lista de template-uri este goala.

Asa cum s-a mentionat si la finalul pasului 2, un template se poate crea daca se completeaza campul Salveaza corelarea ca template, cu denumirea: atunci cand se creeaza un nou import. Astfel, te vei putea folosi de template si la importuri viitoare.

De asemenea, ai posibilitatea de a sterge un template creat, daca accesezi lista de template-uri, tot cu butonul Template, din pagina Produse>Import. Cu un click pe butonul vei putea sterge un template. Inainte de a se efectua stergerea, se va afisa un mesaj care te intreaba daca esti sigur(a) ca vrei sa stergi template-ul. 

Extra: Sfaturi pentru crearea fisierului de import + model fisier

Completeaza coloana "Activ in magazin" cu "da" sau "nu" in functie de cum doresti sa fie afisate produsele in magazin; implicit, dupa import, produsele sunt inactive deci nu sunt vizibile in magazin.
Completeaza coloana "Gestioneaza stocul produselor" cu "da" sau "nu" in functie de cum doresti sa fie gestionat stocului pentru fiecare produs in parte; implicit, dupa import, stocul produsele nu se gestioneaza.
Este necesar sa completezi coloana "Cota TVA" in cazul in care coloana "Pretul include TVA" este completata cu valoarea "nu"; in caz contrar, cota TVA pentru acel produs va fi cea setata pe intreg magazinul.

De aici poti descarca unul dintre cele doua modele pentru fisierele tale de import: