Validare Coduri Fiscale

Aplicatia Validare Coduri Fiscale va permite clientului sa introduca CUI-ul firmei in sectiunea pentru facturare, iar magazinul va identifica firma si va completa automat datele de facturare. 

Activeaza aplicatia si procesul de introducere a datelor necesare intocmirii facturii devine mult mai rapid si mai simplu pentru clientii ce au nevoie de factura pe firma. 

In special in cazul magazinelor B2B (Business-to-Business) aplicatia se poate dovedi foarte utila deoarece:

• scurteaza procesul de comanda pentru firme;
• reduce introducerea manuala a datelor;
• reduce riscul aparitiei erorilor in datele de facturare;
• ofera o experienta comoda clientilor persoane juridice.

Dar, nu trebuie sa vinzi B2B pentru a beneficia de pe urma acestei aplicatii. In functie de natura produselor pe care le vinzi, poate fi de folos sa oferi clientilor, care doresc acest lucru, completarea automata a datelor firmei in procesul de finalizare a comenzii, doar prin introducerea CUI-ului.

Ce poti afla in acest articol:

1. Activarea aplicatiei
2. Cum functioneaza formularul in pagina de comanda

Activarea aplicatiei

Pentru activare gasesti aplicatia Validare Coduri Fiscale in sectiunea Gomag Apps > Clienti > Validare Coduri Fiscale. Dupa activare, in setarile aplicatiei va trebui doar sa alegi daca doresti sau nu sa oferi clientilor posibilitatea de a modifica valorile campurilor. Daca alegi sa activezi aceasta optiune, atunci informatiile primite prin intermediul aplicatiei se pot modifica de catre clienti in formular.

Dupa ce ai facut setarile necesare, da click pe butonul Salveaza, pentru a-ti salva modificarile. Poti reveni oricand in setarile aplicatiei si modifica detaliile acesteia.

Cum functioneaza formularul in pagina de comanda

Odata ce aplicatia va fi activa, in formularul pe care trebuie sa il completezi in pagina de finalizare a comenzii, la sectiunea Facturare va aparea optiunea Doresc date de facturare diferite. 

La bifarea acestei optiuni va aparea campul Cautati firma dupa CUI (doar cifre). In acest camp daca se completeaza cu CUI-ul firmei, formularul va gasi automat firma, iar clientul o va putea selecta pentru completarea automata a datelor.

Clientul poate opta si sa completeze manual datele de facturare in aceasta sectiune. Cu un click pe butonul Adauga adresa manual se va deschide un formular unde toate campurile vor putea fi completate manual.

Daca s-a optat pentru introducerea CUI-ului in campul Cautati firma dupa CUI (doar cifre) si s-a selectat firma identificata, in formularul care va aparea vor fi deja introduse toate datele de contact ale firmei.

Retine doar ca, in cazul in care clientii vor dori sa modifice anumite detalii din formular, nu vor putea face asta decat daca in setarile aplicatiei este activa optiunea Clientii pot modifica valorile campurilor, asa cum a fost mentionat la sectiunea anterioara.

De asemenea, in cazul comenzilor telefonice daca ai activa aplicatia Validare Coduri Fiscale, atunci cand completezi datele de facturare  vei putea profita de beneficiile acesteia. Va trebui sa introduci doar CUI-ul firmei, iar datele de facturare se vor completa automat.