SmartBill

SmartBill este cel mai folosit program de facturare si gestiune, cu peste 50.000 de clienti, care te ajuta sa rezolvi rapid tot ce tine de facturare online si gestiunea stocurilor. In plus, ai acces la toate datele oricand, de oriunde, fara a fi nevoie sa instalezi un program.

Inainte de activarea aplicatiei, este necesar sa iti deschizi un cont in platforma SmartBill pentru a-l putea conecta cu platforma Gomag. Dupa ce ti-ai deschis contul, urmeaza acesti pasi:

Pasul 1: Intra in contul tau SmartBill

1. Copiaza token-ul
2. Copiaza CIF-ul
3. Seteaza seriile facturilor
4. Seteaza sincronizarea stocurilor
5. Seteaza afisarea costului de transport

Pasul 2: Intra in contul tau Gomag

1. Deschide pagina aplicatiei SmartBill
2. Realizeaza configurarile API
3. Obtine seriile facturilor
4. Configureaza optiunile de facturare
5. Seteaza gestiunea
6. Modifica textul din footer-ul facturii

Pasul 1: Intra in contul tau SmartBill accesand acest link

1. In meniu, alege sectiunea Contul meu si tab-ul Integrari. De aici, copiaza token-ul.

2. Apoi, acceseaza sectiunea Configurare si tab-ul Date firma sau intra pe acest link. De aici, copiaza CIF-ul.

3. In cazul in care nu ai setat aceste serii ale documentelor anterior, poti face asta acum accesand sectiunea Emitere (sau, pentru conturile SmartBill mai vechi, sectiunea Vanzari si Achizitii) din meniu si ramurile Factura respectiv Factura Proforma.

4. Daca doresti sa se realizeze sincronizeaza stocul platformei cu stocul din SmartBill, acceseaza sectiunea Nomenclatoare si optiunea Gestiuni din meniu. De aici, copiaza denumirea gestiunii din coloana "Gestiune".

5. Daca doresti afisarea costul transportului pe factura, acceseaza sectiunea Nomenclatoare si optiunea Produse/Servicii din meniu. Aici, adauga un serviciu care sa reprezinte costul de transport si copiaza codul acestuia.

Pasul 2: Intra in panoul de administrare al magazinului tau

1. In meniu, acceseaza sectiunea Gomag Apps si intra pe aplicatia SmartBill din sectiunea Facturare&Gestiune.

2. Realizeaza configurarile API

• Utilizator - Scrie adresa de email folosita pentru autentificarea in contul de SmarttBill.
• Token - Introdu codul copiat din contul SmartBill.
• CIF - Introdu Codul de Identificare Fiscala pe care este facut contul SmartBill.

 3. Obtine seriile facturilor

• Da click pe butonul Obtine seriile din SmartBill si se vor prelua automat seriile pentru facturi si facturi proforme pe care le-ai setat in contul tau.
• Daca ai mai multe serii, din meniul dropdown o poti alege pe cea care va aparea pe facturile generate din platforma Gomag.
• De asemenea, daca ai si un cont eMAG tot in acest mod poti obtine si alege seriile pe care le vei folosi.

4. Configureaza optiunile de facturare

• Limba - Alege in ce limba vrei sa fie factura. Pentru fiecare comanda in parte, in tab-ul Facturare, poti alege limba pentru factura aferenta comenzii respective.
• Moneda - Alege moneda in care sa fie exprimate preturile pe factura.
• Persoana care intocmeste factura - Scrie numele unui reprezentant al firmei, tinand cont de faptul ca acest nume va fi afisat pe factura.
• Denumire Produse - Alege in ce forma vrei sa fie afisate acestea pe factura: doar denumirea, denumirea si brand-ul, denumirea si atributele sau denumirea din SmartBill.
• Cost de Transport - Alege daca vrei ca acest cost sa fie afisat pe factura separat de produse.
• Codul Transportului - Daca mai sus ai ales "Da", aici va trebui sa introduci codul copiat la acest pas.
• Data Scadenta - Alege daca vrei ca data scadentei sa apara pe factura sau nu. De asemenea, ai posibilitatea de a seta termenul de plata dorit.
• TVA la Incasare - Alege daca vrei sa afisezi in partea de sus a facturii textul "TVA la incasare". (Pentru a folosi aceasta functie, sunt necesare cateva setari in SmartBill.
• Creeaza Client - Alege daca doresti ca datele clientilor noi, pentru care se emit facturi, sa fie salvate in SmartBill sau nu.
• Mod de Facturare - Alege daca vrei sa generezi facturile manual pentru fiecare comanda primita, sau daca doresti ca facturile sa fie generate automat cand comanda ajunge intr-un anumit status pe care il setezi tu. Pentru optiunea automata, vei alege si tipul de client (platitor sau neplatitor de TVA).

5. Seteaza gestiunea

• Sincronizeaza Stoc - Ai posibilitatea de a sincroniza stocurile din platforma Gomag cu cele din SmartBill.
• Denumire Gestiune - Daca ai ales "Da" in campul de mai sus, aici vei introduce denumirea gestiunii cu care vor fi sincronizate produsele, exact asa cum apare in contul SmartBill.
• Gestionare Stoc - Daca alegi optiunea "Da", in momentul emiterii unei noi facturi stocul din SmartBill va scadea automat.

• Nu uita sa salvezi datele introduse!

6. Modifica textul din footer-ul facturii

• In meniu, deschide sectiunea Setari -> General si tab-ul Date Facturare.
• Aici poti introduce textul pe care il vrei afisat in partea de jos a facturii si care il va suprascrie pe cel implicit.