SmartBill

SmartBill este cel mai folosit program de facturare si gestiune, cu peste 50.000 de clienti, care te ajuta sa rezolvi rapid tot ce tine de facturare online si gestiunea stocurilor. In plus, ai acces la toate datele oricand, de oriunde, fara a fi nevoie sa instalezi un program.

Inainte de activarea aplicatiei, este necesar sa iti deschizi un cont in platforma SmartBill pentru a-l putea conecta cu platforma Gomag. Dupa ce ti-ai deschis contul, urmeaza acesti pasi:

1. Intra in contul tau SmartBill accesand acest link

• In meniu, alege sectiunea Contul meu si tab-ul Integrari
• De aici, copiaza token-ul

• In meniul principal, acceseaza sectiunea Configurare si Serii Documente
• De aici, copiaza valorile pentru "serie factura" si "serie proforma"

Nota: In cazul in care nu ai setat aceste serii anterior, poti face asta acum accesand sectiunea Emitere (sau, pentru conturile SmartBill mai vechi, sectiunea Vanzari si Achizitii) din meniu si ramurile Factura respectiv Factura Proforma

Daca doresti sa se realizeze sincronizeaza stocul platformei cu stocul din SmartBill sunt necesare urmatoarele actiuni:

• In meniul principal, acceseaza sectiunea Nomenclatoare si optiunea Gestiuni
• De aici, copiaza denumirea gestiunii din coloana "Gestiune"

Daca doresti afisarea costul transportului pe factura, sunt necesare urmatoarele actiuni:

• In meniul principal, acceseaza sectiunea Nomenclatoare si optiunea Produse/Servicii
• Aici, adauga un serviciu care sa reprezinte costul de transport
• Copiaza codul serviciului

2. Intra in panoul de administrare al magazinului tau

• In meniu, acceseaza sectiunea Gomag Apps si intra pe aplicatia SmartBill din sectiunea Facturare&Gestiune
• Aici, completeaza campurile necesare astfel:
  • Utilizator - adresa de email folosita pentru autentificarea in contul de SmarttBill
  • Token - codul copiat din contul SmartBill
  • CIF - Codul de Identificare Fiscala pe care este facut contul SmartBill
  • Serie factura - este obligatoriu sa fie identica cu cea din SmartBill
  • Serie proforma- este obligatoriu sa fie identica cu cea din SmartBill
  • Denumirea produsului - alege in ce forma vrei sa se trimita aceasta denumire spre SmartBill
  • Include costul transportului pe factura - daca optezi pentru includerea costului transportului pe factura, este necesar sa completezi si campul Codul transportului
  • Afiseaza data scadentei pe factura - alege daca vrei ca data scadentei sa apara pe factura sau nu
  • Codul transportului - introdu codul serviciului care reprezinta costul de transport, cel copiat din SmartBill
  • Salveaza clientul - alege daca doresti ca datele clientilor sa fie salvate in SmartBill sau nu
  • Sincronizeaza stocul platformei cu stocul din Smartbill - daca optezi pentru aceasta functionalitate, este necesar sa completezi si urmatorul camp
  • Denumire gestiune - introdu denumirea gestiunii, exact asa cum apare in contul SmartBill